Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito

Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (cd. GDPR), in questa sezione vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano le pagine del sito internet www.retimpresa.it (di seguito: “Sito”), che si registrano sul sito e che usufruiscono dei servizi sullo stesso messi a disposizione.

L’informativa è resa esclusivamente per il Sito e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite i link ipertestuali presenti all’interno del Sito stesso.

Titolare del trattamento e Responsabile per la privacy è RetImpresa, con sede legale in Viale dell’Astronomia, 30 00144 Roma, e-mail: retimpresa@confindustria.it.

 

Tipologie di dati trattati

A. Informazioni raccolte automaticamente

Dati di navigazione

I dati di navigazione sono quelli acquisiti automaticamente dai sistemi e dai programmi preposti al funzionamento del Sito durante le fasi di accreditamento e nelle successive fasi di utilizzazione dello stesso e sono necessari per la fruizione dei servizi web (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti, parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente).

In base ai termini della presente Sezione, l’utente riconosce e accetta che RetImpresa può utilizzare tutti i dati forniti o raccolti per l’erogazione dei servizi, inclusi, a titolo esemplificativo, i dati relativi all’utilizzo del servizio e i dati dell’utente, su base storica, aggregata e anonima (collettivamente, “Dati aggregati”) in conformità con le leggi applicabili e con l’Informativa sulla privacy e la Cookie policy.

I dati possono essere utilizzati anche per elaborare statistiche anonime sulla consultazione del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. In questi casi, i dati di navigazione non consentono di identificare gli utenti interessati e vengono cancellati dopo l’elaborazione in forma anonima.

I dati di navigazione possono essere altresì usati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati ai danni del Sito ovvero realizzati attraverso il Sito.

Cookie

I cookie sono informazioni (piccoli file di testo) che i siti web trasmettono al dispositivo utilizzato dall’utente (PC, smartphone, tablet). Tali informazioni consentono di effettuare la navigazione, di eseguire autenticazioni informatiche, di raccogliere informazioni sul numero di visitatori e sulle modalità di fruizione del sito, nonchè di monitorare e profilare gli utenti.

Il Sito utilizza cookie di sessione

L’uso dei cookie di sessione, che non vengono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser, è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito. Tali cookie non consentono di identificare gli utenti interessati.

Per maggior informazioni sui cookie utilizzati dal Sito e su come disattivarli, si rinvia alla Cookie Policy.

B. Dati forniti dall’utente

Il sito retimpresa.it non prevede la possibilità di registrazione o creazione autonoma di un profilo da parte degli utenti esterni.

Eventuali dati personali vengono acquisiti esclusivamente nei seguenti casi:

  • Contatti spontanei tramite gli indirizzi di posta elettronica, numeri telefonici o form di contatto eventualmente presenti sul sito;
  • Partecipazione ad iniziative, eventi, indagini, newsletter, comunicazioni e richieste di informazioni promosse da RetImpresa o dalle sue strutture (es. RetImpresa Servizi Srl);
  • Accesso all’area riservata, destinata esclusivamente agli associati di RetImpresa, le cui credenziali di accesso vengono fornite direttamente da RetImpresa previa verifica dei requisiti di appartenenza.

Pertanto, i dati forniti possono includere — a titolo esemplificativo — nome, cognome, ente/azienda di appartenenza, ruolo, indirizzo e-mail, numero di telefono e qualsiasi altra informazione inserita volontariamente dall’interessato nei messaggi inviati o nei form di contatto.

Per l’area riservata, sono inoltre trattati i dati identificativi e di autenticazione (es. username, password assegnata, log di accesso) necessari a consentire l’accesso sicuro ai contenuti riservati e a garantire la tracciabilità delle attività effettuate in tale sezione.

I suddetti dati vengono trattati al fine di consentire la corretta erogazione dei servizi richiesti e per dar seguito alle richieste presentate dagli utenti.

Il trattamento riguarda pertanto dati personali non sensibili, idonei a identificare direttamente o indirettamente una persona fisica (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP) o una persona giuridica (ragione o denominazione sociale, Pec, indirizzo e-mail, numero di telefono, immagini, ecc.).

A tal fine, RetImpresa invita gli interessati a non inviare o comunicare dati personali che il GDPR definisce come “particolari” o sensibili, cioè idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute, all’orientamento sessuale della persona.

Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali, laddove sia necessario integrare la presente informativa ai fini del trattamento dati, è, caso per caso, pubblicata un’apposita informativa, contenente le indicazioni in merito ai trattamenti connessi alla specifica attività. È essenziale, pertanto, prendere visione delle informative che, di volta in volta, illustreranno le caratteristiche di specifici trattamenti.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. funzionamento e sicurezza del Sito e fruizione e ottimizzazione dei servizi web. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare a perseguire le proprie finalità statutarie, nonché la sua mission istituzionale attraverso la comunicazione via web. Pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, il trattamento non necessita del consenso dell’interessato. Resta fermo quanto previsto nella Cookie Policy per l’utilizzo e la gestione dei cookie.A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, rientrano inoltre nell’ambito delle finalità del trattamento:
    a. gestione e risposta alle richieste ricevute attraverso i canali di contatto indicati sul sito (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali ex art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
    b. gestione degli accessi all’area riservata e fruizione dei relativi contenuti informativi, in quanto parte dei servizi associativi forniti da RetImpresa o dalle sue strutture (base giuridica: esecuzione di un contratto associativo o di misure precontrattuali ex art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
    c. tutela e sicurezza dei sistemi informativi e prevenzione di accessi non autorizzati (base giuridica: legittimo interesse del Titolare ex art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
  2. adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, nonché di disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate. Il trattamento è necessario al rispetto degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato.

Infine, il Titolare potrebbe trattare i dati personali per accertare, esercitare e difendere i propri diritti in sede giudiziaria. Tale trattamento si basa sull’interesse legittimo del Titolare a tutelare i propri diritti.

Quando necessario, il Titolare richiede il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali.

 

Natura del conferimento

Fatta eccezione per i dati di navigazione e salvo quanto previsto nella Cookie Policy per l’utilizzo e la gestione dei cookie, il conferimento dei dati personali ha, in linea generale, natura facoltativa.

In alcuni casi, il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di accedere a servizi specifici e di ottenere quanto eventualmente richiesto. Il mancato conferimento di tali dati può, ad esempio, compromettere l’accesso all’area riservata, ai servizi del Sito o il riscontro alle richieste degli utenti.

RetImpresa si riserva il diritto di impedire ovvero interrompere il servizio nel caso in cui i dati ottenuti si rivelino non veritieri.

 

Modalità e durata del trattamento

I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati in conformità al Regolamento Ue n. 679/2016, al D.Lgs n. 196/2003 e al D.Lgs n. 101/2018, nonché al Provvedimento del Garante privacy 10 giugno 2021, n. 231.

Il server in cui è localizzato il Sito si trova in Italia.

Il trattamento è effettuato mediante l’utilizzo di procedure prevalentemente informatizzate.

Il trattamento è effettuato per il tempo strettamente necessario a perseguire gli scopi per cui i dati personali sono raccolti ed entro i termini previsti dalla legge.

Il trattamento dei dati è effettuato mediante l’utilizzo di procedure cartacee e informatizzate da soggetti appositamente autorizzati, in particolare dal personale di RetImpresa, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

L’accesso all’area riservata è subordinato all’utilizzo delle credenziali assegnate da RetImpresa, che l’utente si impegna a custodire con cura e a non comunicare a terzi. RetImpresa si riserva di revocare o sospendere le credenziali in caso di uso improprio o cessazione del rapporto associativo.

Durante il processo di registrazione viene richiesto di fornire i dati come indicato nei moduli di registrazione. I dati inseriti devono essere corretti e non devono violare alcuna legge o diritto di altre persone e/o organizzazioni. I dati personali forniti dall’utente per usufruire dei servizi offerti sul Sito vengono trattati al fine di consentire la corretta registrazione sul Sito, l’erogazione dei servizi sottoscritti e per dar seguito alle richieste presentate dagli utenti.

Pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, queste tipologie di trattamento rientrano nell’interesse legittimo dell’Organizzatore di garantire una corretta e completa gestione del funzionamento del Sito e non necessitano del consenso dell’interessato.

Qualora l’utente decida di chiudere il proprio account ovvero qualora l’account sia disattivato, il Titolare conserverà i dati personali solo per eventuali esigenze per cui il loro ulteriore mantenimento sia concesso e/o richiesto da specifiche disposizioni di legge.

Salvo quanto previsto per la conservazione dei log di accesso al Sito e dei dati acquisiti mediante l’utilizzo dei cookie (v. la Cookie Policy), i dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti del Titolare in sede giudiziaria.

 

Comunicazione e diffusione

I dati personali potranno essere comunicati a: i) RetImpresa Servizi e a strutture esterne, che svolgono per conto di RetImpresa compiti di supporto (es. servizi legali, servizi informatici, servizi amministrativi e di gestione di eventi), nella loro qualità di responsabili del trattamento; ii) soggetti pubblici per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, che svolgono le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari; iii) soggetti pubblici o privati per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti.

 

Diritti degli interessati ed eliminazione dei dati

In qualsiasi momento, gli utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile richiedere la limitazione del trattamento e la portabilità del dato. Queste richieste potranno essere rivolte a RetImpresa, Viale dell’Astronomia, 30 – 00144, Roma; e-mail: retimpresa@confindustria.it 

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma.