Il presente Regolamento disciplina i Termini, le Condizioni e la Privacy policy per l’utilizzo del sito www.retimpresa.it (di seguito: “RetImpresa”).
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1 – Scopo e utilizzo del servizio
Il sito retimpresa.it mette a disposizione contenuti informativi e servizi digitali istituzionali. I dati personali degli utenti sono trattati dal Titolare esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del Codice Privacy italiano (d.lgs. 196/2003, come modificato dal d.lgs. 101/2018).
RetImpresa è il portale d’accesso per i contenuti dell’Associazione di Confindustria per la rappresentanza e la promozione delle reti d’impresa e le aggregazioni nonché di RetImpresa Servizi Srl, la società di servizi specializzati per le aggregazioni. Il sito è di proprietà di RetImpresa Servizi Srl.
I dati sono trattati, a seconda dei casi, per:
- Erogazione del sito e dei servizi online (navigazione, caricamento delle pagine, risposta a richieste inviate tramite form di contatto, gestione di appuntamenti/eventi): esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
- Riscontro a istanze degli interessati (richieste di informazioni/assistenza, esercizio dei diritti privacy): adempimento di obblighi di legge e esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. c) e b) GDPR).
- Sicurezza del sito e prevenzione abusi (log tecnici, monitoraggio del corretto funzionamento, difesa in giudizio): interesse legittimo del Titolare a garantire sicurezza e integrità dei servizi (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), nel rispetto del principio di proporzionalità.
- Statistiche aggregate e misurazione audience: tramite cookie o strumenti tecnici e, ove non anonimizzati o comparabili ai cookie tecnici, solo previo consenso dell’utente, secondo le Linee guida del Garante su cookie e altri strumenti di tracciamento.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per la fruizione del sito e la gestione delle richieste è necessario: il mancato conferimento può impedire di erogare il servizio richiesto. Le attività ulteriori basate sul consenso (es. cookie non tecnici) sono facoltative e la mancata prestazione non pregiudica la navigazione di base.
Modalità d’uso del servizio
L’utente si impegna a utilizzare il sito in modo conforme alla legge e alle presenti informazioni. L’uso di cookie e tecnologie similari avviene secondo quanto descritto nell’Informativa Cookie e tramite un idoneo strumento di gestione delle preferenze (consent management), che consente in ogni momento di modificare le scelte espresse.
Riferimenti normativi
Il trattamento avviene nel rispetto del GDPR e del Codice Privacy (testo coordinato). Eventuali indicazioni ulteriori di trasparenza sono fornite in base alle linee guida e raccomandazioni dell’EDPB (Comitato europeo per la protezione dei dati).
Durante la fase di registrazione i dati personali degli utilizzatori del Sito saranno raccolti e processati per scopi strettamente connessi all’utilizzo del Sito e che verranno dettagliatamente espressi nei prossimi punti e, in particolare, nella Privacy policy e nella Cookie policy.
RetImpresa può erogare ulteriori servizi di assistenza e consulenza che dovessero essere richiesti dagli utilizzatori o resi disponibili tramite il Sito.
2 – Privacy policy
Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito
Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (cd. GDPR), in questa sezione vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano le pagine del sito internet www.retimpresa.it (di seguito: “Sito”), che si registrano sul sito e che usufruiscono dei servizi sullo stesso messi a disposizione.
L’informativa è resa esclusivamente per il Sito e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite i link presenti all’interno del Sito.
Titolare del trattamento è RetImpresa, con sede legale in Viale dell’Astronomia, 30 00144 Roma, e-mail: retimpresa@confindustria.it.
Tipologie di dati trattati e finalità del trattamento
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’utente in fase di registrazione e i contenuti dallo stesso scambiati o condivisi attraverso i servizi di comunicazione e collaborazione offerti sul Sito.
Il trattamento riguarda pertanto dati personali non sensibili, idonei a identificare direttamente o indirettamente una persona fisica (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP) o una persona giuridica (ragione o denominazione sociale, Pec, indirizzo e-mail, numero di telefono, immagini, ecc.).
A tal fine, RetImpresa invita gli interessati a non inviare o comunicare dati personali che il GDPR definisce come “particolari” o sensibili, cioè idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute, all’orientamento sessuale della persona.
Il Titolare potrà inoltre trattare i dati personali per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate, obblighi contrattuali, nonché per accertare, esercitare e difendere i propri diritti in sede giudiziaria. Tali trattamenti si basano sull’interesse legittimo del Titolare a tutelare i propri diritti.
Dati di navigazione
I dati di navigazione sono quelli acquisiti automaticamente dai sistemi e dai programmi preposti al funzionamento del Sito durante le fasi di accreditamento e nelle successive fasi di utilizzazione dello stesso e sono necessari per la fruizione dei servizi web (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti).
In base ai termini della presente Sezione, l’utente riconosce e accetta che RetImpresa può utilizzare tutti i dati forniti o raccolti per l’erogazione dei servizi, inclusi, a titolo esemplificativo, i dati relativi all’utilizzo del servizio e i dati dell’utente, su base storica, aggregata e anonima (collettivamente, “Dati aggregati”) in conformità con le leggi applicabili e con l’Informativa sulla privacy e la Cookie policy.
I dati possono essere utilizzati anche per elaborare statistiche anonime sulla consultazione del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. In questi casi, i dati di navigazione non consentono di identificare gli utenti interessati e vengono cancellati dopo l’elaborazione in forma anonima.
I dati di navigazione possono essere altresì usati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati ai danni del Sito ovvero realizzati attraverso il Sito.
Dati forniti dall’utente
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Eventuali dati personali vengono acquisiti esclusivamente nei seguenti casi:
- Contatti spontanei tramite gli indirizzi di posta elettronica, numeri telefonici o form di contatto eventualmente presenti sul sito;
- Partecipazione ad iniziative, eventi o richieste di informazioni promosse da RetImpresa;
- Accesso all’area riservata, destinata esclusivamente agli associati di RetImpresa, le cui credenziali di accesso vengono fornite direttamente da RetImpresa previa verifica dei requisiti di appartenenza.
Tipologie di dati trattati
I dati forniti possono includere — a titolo esemplificativo — nome, cognome, ente/azienda di appartenenza, ruolo, indirizzo e-mail, numero di telefono e qualsiasi altra informazione inserita volontariamente dall’interessato nei messaggi inviati o nei form di contatto.
Per l’area riservata, sono inoltre trattati i dati identificativi e di autenticazione (es. username, password assegnata, log di accesso) necessari a consentire l’accesso sicuro ai contenuti riservati e a garantire la tracciabilità delle attività effettuate in tale sezione.
Finalità e basi giuridiche
I dati così forniti sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione e risposta alle richieste ricevute attraverso i canali di contatto indicati sul sito (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali ex art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
- Gestione degli accessi all’area riservata e fruizione dei relativi contenuti informativi, in quanto parte dei servizi associativi forniti da RetImpresa (base giuridica: esecuzione di un contratto associativo o di misure precontrattuali ex art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
- Tutela e sicurezza dei sistemi informativi e prevenzione di accessi non autorizzati (base giuridica: legittimo interesse del Titolare ex art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati necessari a identificare l’interessato o a gestire l’accesso all’area riservata può rendere impossibile evadere la richiesta o fornire i contenuti riservati.
Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. L’accesso all’area riservata è subordinato all’utilizzo delle credenziali assegnate da RetImpresa, che l’utente si impegna a custodire con cura e a non comunicare a terzi. RetImpresa si riserva di revocare o sospendere le credenziali in caso di uso improprio o cessazione del rapporto associativo.
Durante il processo di registrazione viene richiesto di fornire i dati come indicato nei moduli di registrazione. I dati inseriti devono essere corretti e non devono violare alcuna legge o diritto di altre persone e/o organizzazioni. I dati personali forniti dall’utente per usufruire dei servizi offerti sul Sito vengono trattati al fine di consentire la corretta registrazione sul Sito, l’erogazione dei servizi sottoscritti e per dar seguito alle richieste presentate dagli utenti.
Pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, queste tipologie di trattamento rientrano nell’interesse legittimo dell’Organizzatore di garantire una corretta e completa gestione del funzionamento del Sito e non necessitano del consenso dell’interessato.
Cookie
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Modalità e durata del trattamento
I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati in conformità al Regolamento Ue n. 679/2016, al D.Lgs n. 196/2003 e al D.Lgs n. 101/2018.
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Il trattamento è effettuato per il tempo strettamente necessario a perseguire gli scopi per cui i dati personali sono raccolti ed entro i termini previsti dalla legge.
Il trattamento dei dati è effettuato mediante l’utilizzo di procedure cartacee e informatizzate da soggetti appositamente autorizzati, in particolare dal personale di RetImpresa, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.
Qualora l’utente decida di chiudere il proprio account ovvero qualora l’account sia disattivato, il Titolare conserverà i dati personali solo per eventuali esigenze per cui il loro ulteriore mantenimento sia concesso e/o richiesto da specifiche disposizioni di legge.
Comunicazione e diffusione
I dati personali potranno essere comunicati a: i) RetImpresa Servizi e a strutture esterne, che svolgono per conto di RetImpresa compiti di supporto (es. servizi legali, servizi informatici, servizi amministrativi), nella loro qualità di responsabili del trattamento.
Diritti degli interessati ed eliminazione dei dati
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RetImpresa si riserva altresì il diritto di rimuovere le registrazioni in qualsiasi momento, senza che ciò influisca sull’account dell’utente sul Sito.
3 – Modifica delle condizioni d’uso
RetImpresa può modificare i presenti Termini e Condizioni di volta in volta a sua esclusiva discrezione, informando gli utenti. Pertanto, si consiglia di controllare regolarmente la sezione dei Termini e Condizioni sul sito per eventuali aggiornamenti. Le modifiche ai termini si applicheranno automaticamente, fermo restando il diritto per l’utente di cancellarsi dal Sito rimuovendo il proprio account previa richiesta espressa al Titolare del trattamento.
4 – Contenuto del sito Web
Il sito retimpresa.it ha finalità istituzionali e informative: fornisce notizie, aggiornamenti, documenti e materiali relativi alle attività, ai progetti e ai servizi di RetImpresa, struttura di sistema di Confindustria dedicata alla promozione e valorizzazione delle reti d’impresa e delle forme di collaborazione tra imprese.
Proprietà dei contenuti
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Aggiornamento e accuratezza delle informazioni
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10 – Legge applicabile e foro competente
I presenti Termini e Condizioni sono regolati, interpretati e applicati conformemente al diritto e alla legge italiana. L’utente accetta di definire bonariamente eventuali controversie derivanti dall’interpretazione, esecuzione e applicazione del presente Regolamento. Qualora risulti impossibile la risoluzione bonaria, sarà esclusivamente competente il foro di Roma.
Accettazione espressa di Termini e Condizioni alle prescrizioni contenute nelle sezioni 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10 del presente Regolamento
L’utente, preso atto dell’informativa al trattamento dei propri dati personali e dei Termini e delle Condizioni sopra indicati, con particolare riferimento alle prescrizioni contenute nelle sezioni 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10 del presente Regolamento, ai sensi e per gli effetti degli articoli 341 e 1342 del codice civile dichiara in maniera espressa e volontaria di accettarle integralmente e di voler proseguire con la consultazione del Sito retimpresa.it.